(01) Assistant Administratif (ve) et Juridique

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Réf. : RXO0725U
Sexe : F/H
Niveau d'étude : BAC +3
Espérience : 5 ans
Type de contrat : N/A
Secteur : Droit - Justice
Pays : Benin
Ville : Cotonou
Entreprise : MCA-Bénin II
Site web : https://www.mcc.gov
Date de Clôture : 28/04/2017 à 10:00

Le Millennium Challenge Corporation (MCC) en partenariat avec le Gouvernement béninois a une subvention de $375 millions, pour le programme Compact, conçu pour transformer le secteur de l’énergie. Le Compact vise à renforcer le service public, attirer les investissements du secteur privé, et financer les investissements dans l’infrastructure pour la production et la distribution d’électricité, et l’électrification hors-réseau des ménages pauvres et non desservies. Les projets supervisés par le Compact sont financés par le MCC, une agence du gouvernement américain axé sur l’aide aux pays dévoués à la bonne gouvernance, la liberté économique et aux investissements dans leurs populations. Veuillez consulter le lien suivant pour un résumé du cadre du Compact proposé et de la composition du Programme

https://www.mcc.gov/pages/docs/doc/fact-sheet061715-benin-power-compact

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme Compact qui durera cinq (5) ans, MCA-Bénin II recherche des professionnels qualifiés pour occuper le poste ci-après

(01) Assistant Administratif (ve) et Juridique

L’«Assistant(e) Administratif (ve) et Juridique» assistera le Conseiller Général et le Directeur de l’Economie, du Suivi et Evaluation, dans l’exécution de leurs fonctions. Il/Elle fournira un soutien technique et administratif continu au Conseiller Général (CG) et le Directeur de l’Economie, du Suivi et Evaluation (DES&E), afin d'accomplir les services de gestion administrative dans MCA Bénin II.
 
Rôles et Responsabilités
En général, il / elle accomplira la tâche suivante:
 Coordonner avec le Conseiller Général et le Directeur de l’Economie, du Suivi & Evaluation et fournir la documentation relative à la mise en œuvre du Compact et des accords complémentaires connexes;
 Fournir un soutien technique et administratif permanent au personnel afin d'accomplir les services et les programmes de gestion administrative, y compris les demandes de biens ou de services, la recherche juridique, l'élaboration des budgets, la gestion de l'espace;
 Gérer les calendriers du personnel, y compris la planification des rendez-vous et des appels téléphoniques;
 Créer et gérer des systèmes de tenue de dossiers et de classement pour tous les documents;
 Servir de point de contact central pour la rédaction, le nettoyage et la finalisation des procédures administratives internes et des délégations d'autorité;
 Participer à l'examen et à l'analyse de l'efficacité des procédures d'exploitation, du flux de travail, de la coordination et de l'organisation inter fonctionnelles par l'observation personnelle;
 Aider à la préparation d'arrangements de voyage locaux, nationaux et internationaux pour le Conseiller Général, le Juriste, le Directeur de l’Economie, du Suivi & Evaluation et le personnel de S & E, y compris les autorisations, les bons et les remboursements;
 Aider le Conseiller Général à exercer ses fonctions de Secrétaire Générale du Conseil d'Administration;
 Assurer le dépôt légal au nom de la MCA.
 Assistant de Conseiller Général à finaliser les documents juridiques, au besoin.
 Effectuer les recherches factuelles et juridiques requises;
 Suivre les actions en justice pour s'assurer que les délais sont respectés et pour résoudre les obstacles à l'autorisation ou à l'approbation;
 Préparer les procès-verbaux des réunions de la MCA, au besoin;
 Aider le Conseiller Général à évaluer et à résoudre les problèmes liés au personnel au sein de la MCA;
 
Qualification et Expérience Requises
Le postulant au poste d'Assistant(e) Administratif(e) et juridique doit démontrer les qualités suivantes:
 Un diplôme universitaire de niveau avancé (Baccalauréat + 3 minimum) en droit;
 Au minimum cinq ans (5) de pratique dans un cabinet d'avocats ou comme assistant d'un professionnel du droit;
 Connaissance des objectifs du programme Compact, des processus de travail et des opérations administratives de MCA-Bénin II;
 Comprendre l'environnement politique, économique et social au Bénin;
 Capacité de prendre l'initiative et d'être rigoureux dans son travail;
 Forte maîtrise des technologies de l'information (MS Office, paquets statistiques, etc ...);
 Bonnes compétences écrites légales;
 Bonne connaissance écrite et verbale de l'anglais et du français;
 Capacité de transcrire des documents complexes et de résumer ces documents sous des délais de haute pression.
 
Les candidats(es) intéressés(es) par le présent avis sont priés(es) de déposer leurs dossiers de candidature au plus tard le vendredi 28 Avril 2017 à 10 heures précises au siège de MCA-Bénin II sis au 3ème étage de l’Immeuble KOUGBLENOU-Zongo Nima ;  01 BP 101 Cotonou. Tél : (229) 21-31-82-40.
 
Votre réponse (dossier) doit comprendre les quatre (4) documents suivants :
 
- une lettre de motivation mettant en valeur vos formations et expériences liées aux qualifications requises ;
- un curriculum vitae décrivant vos qualifications surlignant le mieux possible votre expérience liée à la description du poste pour lequel vous postulez;
- trois références professionnelles, incluant au minimum un ancien Supérieur hiérarchique ou employeur. Veuillez inclure leurs coordonnées actuelles, y compris leur nom, titre actuel, votre relation, leur numéro de téléphone et adresse électronique;
- vos antécédents salariaux des trois dernières années (par année) et vos exigences salariales. Veuillez noter que les antécédents salariaux des candidats sélectionnés seront vérifiés.
 
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) par téléphone et/ou par mail pour la suite de la sélection.
 
NB. MCA-Bénin II offre un salaire concurrentiel, et une attention particulière est accordée aux candidatures féminines compétentes

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